Globetrotter Reisebüro
« Wir planen, Sie erleben! »

Ein Tag kann gut ausklingen
- oder alle folgenden besser machen.

Ob exklusives Meeting, bundesweite Tagung oder internationaler Kongress - es kommt darauf an, dass alle Beteiligten einen langfristigen Nutzen aus der gemeinsam verbrachten Zeit ziehen.

Verlassen Sie sich für die Rahmenbedingungen einfach auf uns:
Wir entwickeln, organisieren und betreuen Ihre Veranstaltung vom Anfang bis zum Ende. Wir bieten Ihren Teilnehmern ein abwechslungsreiches Programm und sorgen in allen Belangen für einen reibungslosen Ablauf. Konzentrieren Sie sich auf Ihre fachlichen Inhalte und platzieren die für Sie wichtigen Impulse.

Unsere umfassenden Leistungen rund um Ihre Convention:

• Recherche von geeigneten Tagungsräumen im In- und Ausland - gemäß Ihren Anforderungen an Kapazität und Ambiente für Unterkunft, Tagungsräume und Rahmenprogramm
• Entwicklung von unterstützenden Freizeit-, Outdoor- und Teambuilding Programmen sowie Fachbesichtigungen, Themenabenden an außergewöhnlichen Locations und mehr
• vorab Aufstellung eines verlässlichen Kostenplans für das vollständige Programm
• Buchung aller Hotels, Tagungsstätten, Locations und Transportunternehmen sowie Leistung der notwendigen Anzahlungen
• Erfassung der Teilnehmerregistrierungen, Versand der Empfangsbestätigungen, Erstellung der Tagungsunterlagen, Travel Management und Inkasso der Teilnehmergebühren
• Auswahl qualifizierter und verlässlicher Partner, mehrsprachiger Hostessen, professionellern Guides, Limousinenservices und mehr
• Klärung aller logistischen Aspekte wie Check-In, Namensschilder, Technik, Dekoration und mehr sowie Klärung der Veranstaltungsversicherung
• Entwicklung von detaillierten Ablauf- und Personalplänen
• fortlaufende Kostenkontrolle, Anpassungen der Buchungen an die Teilnehmerzahlen
• Betreuung vor Ort durch Travel Concept Projekt Manager
• Prüfung und Abwicklung aller Rechnungs- und Zahlungsangelegenheiten sowie Erstellung einer detaillierten Endabrechnung, auf Wunsch auch nach Kostenstellen